개인정보취급방침

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'KOLAA 이미지'는 개인정보취급방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

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본 방침은 : 2016년 2월 25일부터 시행됩니다.


1. 개인정보의 수집 및 보유

가. ’KOLAA 이미지‘는 법령의 규정과 정보주체의 동의 의해서만 개인 정보를 수집·보유합니다. ’KOLAA 이미지‘가 수집·보유하고 있는 주요 개인 정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

홈페이지 문의하기

수집 항목

성명, 이메일

운영 목적

문의의 답변 회신용도

운영 근거

정보주체의 동의

보유 기간

3년


개인정보 파일명

이미지 신탁가입 신청

수집 항목

성명(본명,필명), 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일

운영 목적

사용료의 지급/안내, 원천징수영수증발급

운영 근거

소득세법 제144조 및 제145조, 정보주체의 동의

보유 기간

회원탈퇴시까지


개인정보 파일명

이미지 이용허락 신청

수집 항목

성명, 전화번호, 이메일

운영 목적

이용허락 신청 계약, 사용료의 징수/안내 등

운영 근거

정보주체의 동의

보유 기간

계약해지시까지


나. 홈페이지 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보

(1) 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석·이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위하여 사용하기 위해 다음의 정보가 자동으로 수집·저장될 수 있습니다.

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다. 관련법령에 의한 정보보유

(1) 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.


라. 개인정보파일에 대한 문의

보유(관리)부서 개인정보파일명 연락처
전화번호 주소
신탁사업부 홈페이지 문의하기 (02)2608-2039 07995 서울시 양천구 목동서로225 대한민국예술인센터 9층
이미지 이용허락 신청
정보·분배팀 이미지 신탁가입 신청 (02)2608-2038

(1) ’KOLAA 이미지‘가 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다. 다만, 관련법령 등에 따라 부분적으로 공개될 수도 있음을 유념하시기 바랍니다.


2. 개인정보의 이용 및 제공

가. 이용 및 제공의 제한

(1) 협회가 수집·보유하고 있는 개인 정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용 · 제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


3. 개인정보의 파기

가. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 협회의 개인 정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차

(가) 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

(나) 동 개인정보는 법류에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

(2) 파기방법

(가) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

(나) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


4. 정보주체의 권리

가. 「개인정보보호법」 제5장 정보주체의 권리 보장에 따라 정보주체는 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 가지고 있습니다.

1. 개인정보의 열람

2. 개인정보의 정정 및 삭제

3. 개인정보의 처리정지 등

4. 권리행사의 방법 및 절차

5. 손해배상책임


5. 개인정보 분쟁조정위원회

가. 「개인정보보호법」 제6장 개인정보 분쟁조정위원회에 따라 개인정보 주체는 본인의 개인정보와 관련하여 수집자와 분쟁이 발생시 정부산하“개인정보 분쟁조정위원회”에 조정을 신청할 수 있습니다.


6. 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 청구

가. 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 정보주체는 ’KOLAA 이미지‘가 보유하고 있는 개인정보의 열람 및 정정, 삭제 및 처리정지를 청구할 수 있습니다.

청구장소 한국문학예술저작권협회 전산관리부
청구방법 개인정보파일대장의 열람청구부서로 서면 청구
청구 관련 문의 담당자 : 전산관리부 박해성 부장, 연락처 : (070)4265-2522, 이메일 : hspark@kolaa.kr

나. 개인정보의 열람

(1) ’KOLAA 이미지‘가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 및 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 본인에 한하여 열람을 청구할 수 있으며 청구 절차는 다음과 같습니다.

1. 서식에 따른 청구(정보주체→개인정보보호책임자)

2. 5일 이내 결정 통지서 송부

3. 청구 접수 후 10일 이내 열람 시행

(2) 단, 다음의 사항은「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 개인정보의 정정·삭제 및 처리정지

(1) ’KOLAA 이미지‘가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 및 관련 법령의 규정이 정하는 바에 따라 본인에 한하여 정정·삭제 또는 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없으며, 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

(2) 정정·삭제 또는 처리정지 청구 절차는 다음과 같습니다.

1. 서식에 따른 청구

2. 10일 이내 정정조치결과 통지서 송부


7. 개인정보의 안전성 확보 조치

가. ’KOLAA 이미지‘는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적/물리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책

(1) ’KOLAA 이미지‘는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.

(2) 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

(3) 또한, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 취급 직원의 최소화 및 교육

(1) ’KOLAA 이미지‘의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 ’KOLAA 이미지‘ 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.


8. 개인정보보호책임자 등의 지정 안내

개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
소속 : 전산관리부 소속 : 신탁사업부
성명 : 박해성 성명 : 김근형
이메일 : hspark@kolaa.kr 이메일 : khkim@kolaa.kr
전화번호 : 070-4265-2522 전화번호 : 070-4265-2457
팩스번호 : 02-2608-2031 팩스번호 : 02-2608-2031

9. 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118(http://privacy.kisa.or.kr)

2. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000(http://www.spo.go.kr)

3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112(http://www.netan.go.kr)


10.개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2016. 2. 25.부터 적용됩니다.